Máy in hóa đơn là một sản phẩm hiện đại, được phát minh để tối ưu quy trình làm việc và thanh toán cho các cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp. Với sự đa dạng về kích thước, thương hiệu, công nghệ in,… mà mức giá chỉ từ 580.000 vnđ, người dùng hoàn toàn có thể chọn được 1 sản phẩm ưng ý, phù hợp với mức chi phí cá nhân. Để rõ hơn về từng loại máy, giá bán cùng những kinh nghiệm trong việc lựa chọn, xem ngay bài viết dưới đây!

1. Máy in hóa đơn là gì?

Máy in hóa đơn bán hàng là thiết bị được sử dụng để in các hóa đơn thanh toán, biên lai mua hàng, hoặc các chứng từ liên quan trong các cửa hàng, siêu thị, nhà hàng, quán cà phê, và các doanh nghiệp kinh doanh. Đây là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý bán hàng, giúp cung cấp minh chứng giao dịch cho khách hàng và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý doanh thu.

2. Các loại máy in hóa đơn bán hàng tốt sử dụng phổ biến

2.1 Máy in bill nhiệt Xprinter tốc độ in nhanh

Nhắc đến máy in bill nhiệt chắc chắn phải kể đến loại máy in nhiệt của Xprinter. Sản phẩm máy in đến từ Xprinter được nhiều khách hàng lớn nhỏ lựa chọn bởi sở hữu ưu điểm lớn về tốc độ in nhanh và hiệu suất hoạt động tốt.

Máy in bill nhiệt có tốc độ in dao động từ 160 – 200 mm/giây cho phép người dùng in lượng lớn hóa đơn trong thời gian ngắn. Nhờ vậy, sản phẩm đáp ứng được yêu cầu của nhiều siêu thị và cửa hàng lớn trong những dịp lễ tết hoặc giờ cao điểm. Một điểm nổi bật khác của máy in hóa đơn bán hàng Xprinter là mật độ điểm ảnh cao, từ 512 – 576 điểm/dòng. Thông số này thể hiện chất lượng thông tin chữ viết trên hóa đơn được hiển thị tốt nhất, sắc nét nhất.

2.2 Máy in hóa đơn Epson bán hàng

Việc lựa chọn máy in chất lượng sẽ đảm bảo sử dụng mượt mà còn ít bị hư hỏng, tối ưu chi phí lâu dài. Vì thế, vấn đề đầu tiên người dùng quan tâm khi mua máy in là thương hiệu. Một trong những thương hiệu sản xuất máy in hóa đơn tính tiền hàng đầu thế giới gọi tên – Epson.

Đây là thương hiệu của Nhật Bản được thành lập năm 1942 nhưng đến năm 1968, máy in đầu tiên mới được tung ra thị trường, là máy in mini đầu tiên, đánh dấu sự ra đời của Epson. Với kinh nghiệm hàng chục năm trong lĩnh vực sản xuất máy in, Epson đưa sản phẩm của mình khắp các nơi trên Thế giới, khẳng định vị thế của mình. Ưu điểm các dòng máy in hoá đơn tính tiền của Epson là độ bền cao, trải qua thời gian dài làm việc với công suất lớn, sản phẩm vẫn đảm bảo hoạt động hiệu quả, ít hư hỏng.

2.3 Máy in bill laser độ bền màu cao

Máy in hoá đơn bán lẻ có 2 dòng chính là máy in nhiệt và máy in laser. Trong đó máy in nhiệt không còn xa lạ nữa bởi nó thường được sử dụng cho các môi trường bán lẻ, đem đến độ linh hoạt cùng mức giá hợp lý. Còn máy in laser lại được đánh giá cao về độ bền, tốc độ in và chất lượng hình in tốt.

Nguyên tắc hoạt động của sản phẩm dựa trên tia laser và tính chất tĩnh điện. Chính vì thế mỗi ký tự, hình ảnh qua máy in hóa đơn laser sẽ hiển thị sắc nét, không bị nhòe, không bị phai theo thời gian. Đồng thời, với các doanh nghiệp cần 1 sản phẩm hoạt động hết công suất thì chắc chắn máy in laser sẽ đáp ứng được.

2.4 Máy in bill cầm tay giá rẻ chỉ 580.000 VNĐ

Máy in hóa đơn điện tử cầm tay có nhiều loại, trong đó những chiếc máy in cầm tay là có giá bán rẻ nhất, chỉ 580.000 triệu đồng/bộ. Mức giá này phù hợp với đa số khách hàng, đặc biệt là những khách hàng có nhu cầu sử dụng không cao như các doanh nghiệp nhỏ hay cửa hàng thiết bị cầm tay, cửa hàng đồ nội thất,….

Dù máy in hóa đơn bán lẻ cầm tay có mức giá rẻ nhưng nó vẫn có đầy đủ các chức năng, hiệu quả hoạt động tốt và độ bền đảm bảo. Sự khác biệt của loại máy giá đắt và giá rẻ thường nằm ở tốc độ in và hình ảnh in ra. Vì thế, nếu không có yêu cầu cao thì những sản phẩm giá rẻ sẽ giúp tối ưu chi phí nhất cho bạn.

2.5 Máy in hóa đơn bán lẻ mini kết nối điện thoại

Máy in bill giá rẻ mini kết nối điện thoại là thiết bị nhỏ gọn, sử dụng công nghệ Bluetooth hoặc Wi-Fi để in hóa đơn trực tiếp từ điện thoại. Với thiết kế nhẹ, dễ mang theo, loại máy in này phù hợp cho không gian hạn chế như quầy bán hàng di động, xe đẩy, hoặc sự kiện ngoài trời.

Máy cho tốc độ in nhanh, không cần mực, chỉ cần giấy in nhiệt, giúp tiết kiệm chi phí vận hành. Pin sạc tích hợp giúp sử dụng liên tục mà không cần nguồn điện cố định, phù hợp với các dịch vụ bán hàng lưu động. Sản phẩm cũng tương thích với ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại, giúp đồng bộ hóa dữ liệu, theo dõi doanh thu, và cải thiện trải nghiệm khách hàng.

3. Giá máy in hóa đơn bán hàng ưu đãi nhất?

Bảng giá bán máy in hóa đơn tính tiền tổng hợp từ các cửa hàng bán lẻ:

Sản phẩm	Giá máy in bill
Máy in Xprinter	1.150.000 – 2.000.000 vnđ/cái
Máy in Epson	1.800.000 – 5.200.000 vnđ/cái
Máy in laser	2.750.000 – 4.500.000 vnđ/cái
Máy in cầm tay giá rẻ	580.000 – 1.000.000 vnđ/cái
Máy in mini	1.100.000 – 3.000.000 vnđ/cái

Lưu ý: Bảng giá mang tính tham khảo, giá máy in hoá đơn bán hàng chi tiết bạn vui lòng liên hệ hotline 0933.021.077

4. Lợi ích khi sử dụng máy in bill trong kinh doanh

1 – Tăng tính chuyên nghiệp trong quản lý bán hàng: Hóa đơn được in ra thể hiện chi tiết tên sản phẩm, số lượng, giá bán, ngày mua,… giúp khách hàng nắm rõ được những mặt hàng mà mình đã mua. Từ đó thể hiện sự chuyên nghiệp, gia tăng sự tin tưởng với khách hàng.

2 – Tiết kiệm thời gian và chi phí: Máy in hóa đơn được sử dụng để thay thế hóa đơn viết tay, giúp chủ cửa hàng tối ưu sức lực và thời gian hơn. Đồng thời, tốc độ in nhanh chóng, giảm thời gian khách hàng chờ đợi khi mua, cải thiệu hiệu quả phục vụ. Mức chi phí đầu tư máy in, giấy và mực về lâu dài sẽ giảm tiêu hao tài nguyên và tối ưu hóa vận hành.

3 – Dễ dàng tích hợp với hệ thống quản lý bán hàng: Hầu hết máy in hóa đơn đều có thể kết nối với phần mềm quản lý bán hàng để đồng bộ hóa dữ liệu về giao dịch, hàng hóa và doanh thu. Từ đó giúp chủ cửa hàng kiểm soát lượng hàng hóa bán ra, kiểm soát doanh thu cũng như đánh giá được hiệu quả bán hàng.

5. Cách lựa chọn loại máy in hóa đơn tính tiền phù hợp

1 – Dựa trên nhu cầu sử dụng: Bạn đánh giá các yếu tố về khối lượng in mỗi ngày, tốc độ in và chất lượng hóa đơn để chọn máy in. Trong đó, các cửa hàng nhỏ hoặc nhu cầu in ít, máy in nhiệt cầm tay, máy in mini sẽ đáp ứng đủ mà còn tiết kiệm chi phí. Còn doanh nghiệp lớn với khối lượng hóa đơn cao, máy in laser hoặc dòng in nhiệt công suất lớn, cao cấp sẽ phù hợp hơn.

2 – Dựa trên ngân sách đầu tư: Đây là yếu tố mà hầu hết người mua đều quan tâm bởi làm thế nào để vừa chọn được sản phẩm ưng mà còn tối ưu được chi phí không phải dễ. Tuy nhiên bạn hãy cân nhắc chọn máy in nhiệt từ các đơn vị bình dân phổ biến như Spinter sẽ đảm bảo được mức giá phải chăng. Còn nếu không có trở ngại về ngân sách thì những chiếc máy in của Epson là lựa chọn tốt nhất.

3 – Tương thích với hệ thống quản lý hiện tại: Hãy chắc chắn máy in tương thích với phần mềm quản lý bán hàng đang sử dụng, tránh phải thay đổi hoặc nâng cấp hệ thống. Đồng thời, xem xét về việc máy có kết nối được Wi-Fi, Bluetooth, USB,… hay không bởi Điều này giúp tối ưu hóa quá trình vận hành và tăng sự linh hoạt.

6. Hướng dẫn cách sử dụng và bảo trì máy in hóa đơn

Việc sử dụng và bảo trì đúng cách sẽ giúp máy in hoạt động ổn định, kéo dài tuổi thọ và đảm bảo chất lượng hóa đơn in ra. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng và bảo trì đúng cách.

6.1 Hướng dẫn cài đặt và kết nối máy in hóa đơn

Cài đặt và kết nối máy in với các thiết bị khác vô cùng đơn giản, ai cũng có thực hiện được chỉ với 2 bước sau:

Bước 1: Kết nối máy in với nguồn điện và tiêsn hành bật máy.

Bước 2: Kết nối máy in với thiết bị (máy tính, điện thoại hoặc máy POS). Tùy vào loại kết nối:

• USB: Cắm cáp USB từ máy in vào thiết bị, hệ thống sẽ nhận diện máy in tự động.
• Ethernet (mạng LAN): Kết nối cáp mạng từ máy in vào router/switch, sau đó cài đặt địa chỉ IP cho máy in trên máy tính.
• Bluetooth/Wi-Fi: Bật tính năng Bluetooth hoặc Wi-Fi trên máy in, sau đó kết nối từ thiết bị theo hướng dẫn trên màn hình.

6.2 Các bước bảo trì và vệ sinh máy in hóa đơn đúng cách

Khác với việc cài đặt thì vệ sinh máy in hóa đơn sẽ phức tạp hơn, yêu cầu những người có kinh nghiệm thực hiện. Chi tiết các bước như sau:

Bước 1: Trước khi vệ sinh, bạn cần tắt và ngắt kết nối máy in với nguồn điện

Bước 2: Vệ sinh bên ngoài máy in trước, để loại bỏ bụi bẩn lâu ngày

Bước 3: Mở nắp máy in để vệ sinh bên trong, lần lượt các bộ phận là: đầu in, trục lăn, khay giấy và một số bộ phận khác

Bước 4: Kiểm tra dây cáp, kết nối, giấy và mực để đảm bảo nó vẫn hoạt động tốt

Bước 5: Sau khi bảo trì, vệ sinh xong, bạn lắp lắp lại máy và bật nguồn kiểm tra hoạt động

7. Mua máy in bill giá  rẻ ở đâu chất lượng?

Máy in hóa đơn bán hàng là một sản phẩm phổ biến nên việc tìm kiếm đơn vị cung cấp không tốn nhiều thời gian. Tuy nhiên One Tech lại trở thành đơn vị hàng đầu khi được mọi khách hàng tin tưởng và lựa chọn. Lý do bởi thương hiệu chuyên cung cấp các loại phụ kiện bán hàng với 12 năm kinh nghiệm. Uy tín lâu trong nghề sẽ giúp người mua an tâm hơn, hưởng nhiều chế độ mua hàng tốt cũng như đảm bảo được bảo hành đầy đủ sau mua.

Với sản phẩm máy in hoá đơn giá rẻ, One Tech cung cấp đa dạng các phân loại, từ máy in cầm tay đến máy in để bàn công suất lớn. Sản phẩm nhập khẩu chính hãng từ các thương hiệu nổi tiếng như Epson, Apos, PRP,… Từ đó giúp khách hàng thoải mái lựa chọn được sản phẩm tốt nhất cho mình.

Máy in hóa đơn là sản phẩm không thể thiếu trong các mô hình kinh doanh bán lẻ hiện tại. Nó đóng vai trò thúc đẩy quá trình thanh toán chính xác hơn, nâng cao trải nghiệm khách hàng. Chỉ từ 580.000 vnđ, bạn có thể sở hữu một chiếc máy in cầm tay chất lượng, trong trường hợp nếu bạn cần sản phẩm tốt hơn, bền hơn và hoạt động hiệu quả thì các dòng máy của Xspinter, Epson là sự lựa chọn lý tưởng.