Máy in mã vạch không chỉ tăng cường hiệu suất công việc mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý kho, kiểm tra hàng tồn và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Trong bài viết này, phụ kiện One Tech sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin về sản phẩm, từ cấu tạo, phân loại, giá bán cho đến kinh nghiệm mua máy hay đơn vị cung cấp, từ đó giúp bạn lựa chọn máy phù hợp với nhu cầu. 

1. Máy in mã vạch là gì?

Máy in mã vạch là loại máy chuyên được sử dụng để in các tem nhãn chứa mã vạch, để lưu trữ thông tin sản phẩm như giá bán, hạn sử dụng, nhà sản xuất,… từ đó giúp quy trình lưu kho hoặc thanh toán trở nên nhanh chóng, dễ dàng hơn. 

Hình dáng của máy in mã vạch nhỏ gọn, dáng hình hộp chữ nhật, với vỏ ngoài làm từ nhựa cứng hoặc kim loại chắc chắn để chịu lực và bảo vệ các linh kiện bên trong. Phần trước máy thường có khay ra giấy và nút điều khiển, trong khi mặt trên hoặc mặt bên có nắp mở để thay giấy và ribbon (đối với máy in nhiệt gián tiếp). 

Bên trong máy gồm các bộ phận chính như đầu in nhiệt, trục lăn, động cơ kéo giấy, và khay chứa giấy hoặc cuộn ribbon. Một số dòng máy cao cấp còn tích hợp màn hình hiển thị và cổng kết nối đa dạng như USB, Ethernet, hoặc Wi-Fi, hỗ trợ kết nối dễ dàng với hệ thống quản lý.

2. Phân loại dòng máy in mã vạch giá rẻ, phổ biến

Hiện nay trên thị trường đang có rất nhiều loại máy in nhưng các sản phẩm này được chia làm 2 phân loại chính là máy innhiệt trực tiếp và nhiệt gián tiếp. Sự khác biệt của 2 loại này nằm ở cơ chế hoạt động, dẫn đến ứng dụng cũng khác nhau. Chi tiết ngay dưới đây. 

2.1. Máy in mã vạch nhiệt trực tiếp

Máy in nhiệt trực tiếp là loại máy sử dụng nhiệt để in trực tiếp lên giấy nhạy nhiệt mà không cần dùng đến Ribbon. Máy hoạt động bằng cách “tạo nhiệt để làm thay đổi màu của giấy nhạy nhiệt”. Điểm này giải thích cơ chế hoạt động đơn giản nhưng hiệu quả của máy in nhiệt trực tiếp, đồng thời nhấn mạnh yêu cầu bắt buộc phải sử dụng giấy nhạy nhiệt chuyên dụng.

Nhờ cơ chế hoạt động như vậy, sản phẩm đem đến 3 ưu điểm là:

• Chi phí đầu tư và vận hành thấp, giúp tiết kiệm cho người dùng
• Thiết kế máy đơn giản, dễ sử dụng và cũng tiện lợi cho việc bảo trì
• Khả năng in nhanh chóng, đáp ứng kịp thời nhu cầu của các ngành bán lẻ

Như vậy, với những đặc điểm kể trên, máy in mã vạch giá rẻ nhiệt trực tiếp thường được ứng dụng cho các ngành hàng sử dụng mã vạch ngắn hạn như vận chuyển, bán lẻ, vé tàu xe, thực phẩm. 

2.2. Máy in mã vạch nhiệt gián tiếp

Ngược lại với máy in nhiệt trực tiếp là máy in nhiệt gián tiếp, loại máy này sử dụng nhiệt để truyền mực trực tiếp từ ribbon lên giấy, nhựa hay polyester. Đây là điểm khác biệt dễ dàng nhận thấy so với máy in nhiệt trực tiếp. Điều này cũng làm nổi bật tính chính xác và độ bền của mực in trên vật liệu. 

Sản phẩm thường được sử dụng trong các môi trường chuyên nghiệp bởi đem đến nhiều ưu điểm vượt trội như:

• Mã vạch có độ bền cao, không bị ảnh hưởng dưới tác động của môi trường (ánh sáng, nhiệt động, hóa chất)
• In được trên nhiều vật liệu khác nhau, giúp linh hoạt để áp dụng
• Độ bền máy cao nên tiết kiệm chi phí lâu dài cho các cá nhân/doanh nghiệp

Đi cùng với những ưu điểm lớn là mức chi phí đầu tư ban đầu cao, gấp 1.5 – 3 lần so với máy trực tiếp. Vì thế sản phẩm thường được sử dụng cho các ngành công nghiệp, logistics và y tế.  

3. 5 yếu tố cần xem xét khi mua máy in mã vạch

5 yếu tố bạn cần xem xét và đánh giá cẩn thận trước khi đưa ra quyết định mua máy in mã vạch:

• Công nghệ in: 2 công nghệ in là in nhiệt trực tiếp và in nhiệt gián tiếp, mỗi công nghệ lại có những ưu điểm riêng như máy in mã vạch trực tiếp phù hợp cho các ngành hàng ngắn hạn, hoặc quy mô kinh doanh nhỏ. Còn máy in gián tiếp nhờ công nghệ cao đem đến mã vạch có độ bền vượt trội, có thể ứng dụng cho đa ngành nghề, đa quy mô. 
• Công suất in: Công suất tối đa của các máy in đạt 356mm/s, có thể hoạt động 24/7. Tuy nhiên những sản phẩm có công suất lớn như vậy thường dùng trong môi trường công nghiệp, với lượng hàng hóa lớn. Còn đối với các cửa hàng bán lẻ hoặc văn phòng nhỏ, máy in công suất thấp 60 – 80mm/s là đủ.
• Độ phân giải: Độ phân giải (dpi) ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và độ rõ ràng của bản in, chỉ số dao động từ 200 – 600 dpi. Trong đó, các tem micro hoặc nhãn dán có độ sắc nét cao nên ưu tiên máy loại 600 dpi. Việc chọn đúng độ phân giải giúp đảm bảo chất lượng bản in mà không gây lãng phí chi phí.
• Khổ giấy in: Các loại máy in tem nhãn để bàn thường hỗ trợ khổ giấy 2 – 4 inch (50-100 mm), còn máy in công nghiệp thì sẽ hỗ trợ khổ giấy 6 inch (150mm) hoặc lớn hơn. Khổ giấy in quyết định kích thước nhãn mà máy in có thể hỗ trợ, đáp ứng được nhu cầu sử dụng thực tế.
• Thương hiệu: Cuối cùng yếu tố bạn cần xem xét khi mua máy in mã vạch là thương hiệu cung cấp. Sự đa dạng về các thương hiệu giúp cho bạn dễ lựa chọn hơn nhưng cũng kéo dài thời gian đưa ra quyết. Vì thế cần so sánh cẩn thận giá bán, công nghệ in, công suất,… để đưa ra quyết định chọn thương hiệu chính xác nhất. 

4. Giá máy in mã vạch cập nhật mới nhất 

Máy in có nhiều mức giá khác nhau, giá dao động từ 1 – 50 triệu đồng. Trong đó, giá bán sẽ phụ thuộc chính vào loại máy, kích cỡ cũng như thương hiệu. Cụ thể là:

1 – Giá bán theo loại máy:

• Giá máy nhiệt trực tiếp dao động từ: 1.000.000 VND đến 8.000.000 VND
• Giá máy nhiệt trực tiếp dao động từ: 3.000.000 VND đến 12.000.000 VND

2 – Giá bán theo kích cỡ:

• Giá máy để bàn dao động từ: 1.000.000 VND đến 6.000.000 VND
• Giá máy công nghiệp dao động từ: 10.000.000 VND đến 50.000.000 VND

3 – Giá bán theo thương hiệu:

• Giá máy từ thương hiệu cao cấp dao động từ: 6.000.000 VND đến 20.000.000 VND
• Giá máy từ thương hiệu bình dân dao động từ: 1.000.000 VND đến 5.000.000 VND

5. Lợi ích vượt trội mà máy in mã vạch mang lại 

Những lợi ích mà máy in mã vạch giá rẻ đem đến cho người sử dụng:

• Tăng hiệu quả công việc: Sử dụng máy in tem nhãn giúp tối ưu quy trình vận hành, đặc biệt trong việc quản lý hàng hóa và thông tin sản phẩm. Việc tạo và in mã vạch nhanh chóng giúp tiết kiệm thời gian so với việc nhập liệu thủ công, đồng thời nhân viên cũng dễ dàng kiểm tra hàng thông qua mã vạch, tăng tốc độ làm việc.
• Quản lý tồn kho chính xác: Đây là công dụng chính khi sử dụng máy in, các tem nhãn mã vạch được in ấn chính xác, rõ ràng, cho phép máy quét đọc nhanh và cập nhật thông tin hàng hóa trong hệ thống. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể giảm thiểu sai sót trong quản lý, nắm bắt được số lượng hàng tồn kho một cách chính xác và kịp thời. 
• Tăng độ chính xác và minh bạch: Các thông tin được mã hóa trên mã vạch gồm giá cả, số lượng, mã sản phẩm,… đều được ghi nhận và truyền đạt một cách chính xác. Điều này đảm bảo tính minh bạch trong quá trình vận hành, từ việc bán hàng đến giao nhận, tạo niềm tin với khách hàng và đối tác.
• Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Quá trình thanh toán tại các cửa hàng sẽ trở nên nhanh chóng và chính xác hơn nhờ team mã vạch. Từ đó nâng cao trải nghiệm khách hàng, tạo nên môi trường mua sắm chuyên nghiệp.  
• Dễ sử dụng và bảo trì: Bởi vì máy in mã vạch rất phổ biến nên dần được cải tiến để dễ sử dụng hơn. Đồng thời, thiết kế đơn giản cũng giúp quá trình bảo trì nhanh chóng, chi phí hợp lý giúp tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian cho người dùng.  

6. Địa chỉ mua máy in mã vạch ở đâu giá rẻ, độ bền cao 

Bạn đang chưa biết mua máy in mã vạch giá rẻ nhưng chất lượng ở đâu thì hãy liên hệ ngay đến One Tech nhé. Chúng tôi chính là đơn vị chuyên cung cấp phụ kiện siêu thị bao gồm máy in tem nhãn, máy quét mã vạch, cổng từ an ninh, bàn thu ngân, xe đẩy siêu thị,… Tất cả các phụ kiện sử dụng cho cửa hàng kinh doanh đều có tại One Tech. 

One Tech đã có gần 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất phụ kiện, sự uy tín của thương hiệu được khẳng định khi trở thành đối tác của nhiều doanh nghiệp lớn như Winmart, Media Mart, Nhà sách Tiến Thọ, Goldsun, Elmich,…

Khi bạn chọn One Tech, những sản phẩm máy in mã vạch nhận được sẽ là loại chất lượng nhất, từ các thương hiệu nổi tiếng. Thêm vào đó, những mức chiết khấu cùng ưu đãi khi mua hàng sẽ giúp bạn nhận được mức giá tốt nhất. 

Tóm lại, máy in mã vạch không chỉ là một công cụ hỗ trợ quan trọng trong công tác quản lý mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho các doanh nghiệp. Dù là máy in nhiệt trực tiếp hay nhiệt gián tiếp, việc chọn lựa máy in phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong quá trình làm việc.